Van nieuw pand naar social media zonder dubbel werk

In het kort

De gegevens voor een socialmediapost staan meestal al in je vastgoed-CRM. Foto’s, prijs, kenmerken en beschrijving hoeven dus niet opnieuw verzameld of overgenomen te worden.

Door vanuit het pand in je CRM te vertrekken, kunnen die gegevens automatisch klaargezet worden voor een socialmediapost. Je kiest je template, controleert de foto’s en tekst en bepaalt wanneer de post verschijnt.

Je behoudt daarbij zelf de controle. Automatisering neemt vooral het voorbereidende werk weg, niet de keuzes die je als kantoor zelf wilt maken.

Zo wordt een nieuw pand delen op Facebook en Instagram een onderdeel van je bestaande werkwijze, in plaats van een aparte taak die je later nog moet uitvoeren.

Waarom doen we hetzelfde werk twee keer?

Wanneer een nieuw pand binnenkomt, wordt er al behoorlijk wat werk in het dossier gestoken. Foto’s worden toegevoegd, kenmerken ingevuld en een beschrijving wordt geschreven.

Die informatie wordt vanuit het vastgoed-CRM gebruikt voor de website en vastgoedportalen.

Voor sociale media loopt het vaak anders. Daar moet iemand opnieuw naar het pand zoeken, foto’s downloaden, de belangrijkste kenmerken verzamelen en een caption schrijven.

Voor één pand lijkt dat misschien niet zo veel werk. Maar doe je dit voor ieder nieuw pand, dan lopen al die kleine handelingen snel op.

De informatie bestaat eigenlijk al

Voor een socialmediapost heb je meestal geen nieuwe informatie nodig.

• De gemeente? Staat in het CRM.
• De vraagprijs? Ook.
• Aantal slaapkamers? Hetzelfde.
• Foto’s? Zijn al toegevoegd.
• Beschrijving? Is al geschreven.

Het meeste werk zit dus niet in nieuwe content maken, maar in bestaande informatie opnieuw verzamelen en verwerken.

En precies daar kan automatisering helpen.

Van pand naar post

In plaats van sociale media als een aparte taak te behandelen, kun je vertrekken vanuit het pand dat al in je vastgoed-CRM staat.

Je kiest het pand dat je wilt delen. De foto’s en belangrijkste gegevens worden automatisch opgehaald. Vervolgens kies je een template in de huisstijl van je kantoor en krijg je een voorstel voor de caption.

Daarna blijft de keuze bij jou.

Je kunt een andere foto selecteren, de tekst aanpassen, bepalen wanneer de post verschijnt en controleren hoe alles eruitziet voordat je publiceert.

Het doel is dus niet om sociale media volledig uit handen te geven. Het doel is om het voorbereidende werk weg te nemen.

Je huisstijl hoeft daar niet onder te lijden

Sneller werken betekent niet dat elk pand er hetzelfde uit moet zien.

Je kunt vooraf templates laten maken in de huisstijl van je kantoor. Denk aan je logo, kleuren en typografie, maar ook aan verschillende opbouwen voor bijvoorbeeld een nieuw pand, een verkocht pand of een prijswijziging.

Wil je liever gewoon de vastgoedfoto’s publiceren zonder grafische template? Dat kan evengoed.

Zo hoef je bij ieder nieuw pand niet opnieuw na te denken over de volledige opmaak, terwijl je posts wel herkenbaar blijven als die van jouw kantoor.

Vooral op drukke momenten merk je het verschil

Sociale media schieten er vaak niet bij in omdat een kantoor er het belang niet van inziet. Het zijn gewoon extra handelingen bovenop het gewone werk.

Een nieuw pand publiceren heeft op dat moment prioriteit. De socialmediapost komt later wel.

En later wordt morgen.

Wanneer een groot deel van de post al klaarstaat vanuit het vastgoed-CRM, wordt die stap veel kleiner. Je controleert wat er staat, past aan waar nodig en plant de post in.

Daardoor wordt consequent posten haalbaarder zonder dat iemand op kantoor voortdurend met sociale media bezig moet zijn.

Automatiseren zonder de controle te verliezen

Niet alles hoeft automatisch te gebeuren.

Welke foto het pand het best verkoopt, welke boodschap je wilt benadrukken en wanneer je iets wilt publiceren, zijn keuzes die je zelf kunt blijven maken.

Automatisering is vooral interessant voor het werk waar weinig denkwerk voor nodig is: gegevens ophalen, foto’s verzamelen en informatie opnieuw overnemen.

Zo blijft er meer tijd over voor het deel waar je als makelaar daadwerkelijk iets aan toevoegt.

Begin bij je volgende pand

Kijk bij het volgende pand eens naar alle stappen tussen “gepubliceerd in het CRM” en “geplaatst op Instagram en Facebook”.